Herramienta tecnológica independiente. Cumplimos los lineamientos de Colombia Compra Eficiente sobre informes de actividades y Manuales de Supervisión para CPS y los requisitos de cada entidad.
¿Eres contratista de prestación de servicios con el Estado?

Tu gestión cuenta. Nosotros te ayudamos a demostrarla.

Tu trabajo contribuye a cumplir los objetivos de tu entidad. No pierdas horas preparando el informe que demuestra lo que hiciste.

Organiza tus actividades, correos, reuniones y soportes con ayuda de inteligencia artificial y prepáralos según las obligaciones de tu contrato.

🔒 Tú revisas y apruebas el informe antes de entregarlo.

Confianza
Personas
Eficiencia
Servicio público
Progreso
PasaTuCuenta — Panel de Cruce de Evidencias con Obligaciones Contractuales
12 / 12 Obligaciones Cubiertas (100%)
1. Actividades y Soportes Detectados
Outlook Web • 14 Oct

RE: Entrega matriz de seguimiento jurídico Q3

Adjunto remito versión final validada con el equipo...

Calendario Teams • 21 Oct

Mesa técnica revisión de indicadores

Asistentes: Supervisor de contrato, Dirección...

Archivo Local

Acta_Reunion_Comite_Octubre.pdf

Documento soporte firmado (420 KB)

OBLIGACIÓN ESPECÍFICA #4 DEL CONTRATO✓ Redactado en tono institucional

“4. Apoyar jurídicamente las mesas técnicas de seguimiento y proyectar las matrices de control requeridas por el supervisor.”

Actividad Estructurada para tu Informe Mensual:

Durante el periodo reportado, se realizó la estructuración y entrega de la matriz de seguimiento jurídico Q3 remitida mediante correo institucional el 14 de octubre. Asimismo, se participó activamente en la mesa técnica de revisión de indicadores llevada a cabo el 21 de octubre junto a la supervisión contractual, consolidando los acuerdos en el acta respectiva.

📎 Anexo_04_Correo_Matriz.pdf📎 Anexo_05_Acta_Comite.pdf
Listo para radicar en tu entidad
Demostración Rápida

Las 4 acciones esenciales en 30 segundos

Pasa de tus archivos de trabajo a tu informe mensual listo para entregar a supervisión.

1

Cargar el contrato

Sube tu contrato o un informe previo en PDF o Word. No tienes que transcribir ninguna obligación a mano.

Lectura automática de datos
2

Identificar obligaciones

El sistema estructura y numera tus obligaciones específicas exactamente como están redactadas en tu minuta.

Estructura 100% oficial
3

Asociar evidencias

Conecta tus correos, actas o carpeta del mes. Cada evidencia queda enlazada a la obligación que le corresponde.

Alerta si falta soporte
4

Generar y revisar informe

Obtén el borrador institucional en Word y el archivo ZIP con todos los anexos. Tú tienes el control final.

Tú revisas antes de entregar
Flujo de Trabajo Simplificado

Del trabajo disperso a un expediente listo para pago

Configuras tu contrato una sola vez. Cada fin de mes, la plataforma hace el trabajo pesado en 3 pasos.

1
Solo el primer día (1 min)

Cargar mi contrato e identificar obligaciones

Nuestra IA lee tu minuta contractual o un informe previo en PDF/Word y extrae automáticamente la entidad, objeto, supervisor, estilo de redacción y cada una de tus obligaciones específicas.

Soporta múltiples contratos simultáneos
2
Barrido con 1 clic

Asociar evidencias y soportes

Sin pedir contraseñas ni permisos al área de TI, conecta tus correos de Outlook, reuniones de Teams y carpetas locales de archivos para alimentar el informe de tu mes.

Privacidad local: tú controlas qué evidencias incluir
3
Revisión y Aprobación

Generar borrador y revisar antes de entregar

La IA asocia cada evidencia con su obligación, redacta el informe en tono institucional y te alerta si alguna obligación quedó sin soporte para que ajustes todo antes de radicar.

Identifica obligaciones sin soporte a tiempo
Por qué PasaTuCuenta

Deja atrás el estrés de fin de mes

Diseñado pensando en los contratistas de prestación de servicios y sus supervisores.

La forma tradicional manual

Reconstruir tu mes a mano

  • Abrir Outlook y buscar correo por correo qué entregaste hace semanas.
  • Revisar Teams para recordar a qué mesas técnicas o comités asististe.
  • Copiar y pegar del informe anterior con el riesgo de dejar fechas pasadas.
  • Olvidar adjuntar soporte en una obligación y sufrir devoluciones en el trámite de la cuenta.
Resultado: Tardes de fin de semana perdidas y cuentas de cobro demoradas.
Control y Claridad
Con PasaTuCuenta

Genera un borrador y revísalo antes de entregarlo

  • Cargar contrato e identificar obligaciones: Extrae automáticamente tus obligaciones contractuales sin digitar nada.
  • Asociar evidencias organizadas: Reúne correos, actas y archivos del mes y los vincula con su obligación.
  • Redacción en tono institucional: Estructura párrafos claros con el estándar técnico exigido por los supervisores.
  • Identifica obligaciones sin soporte antes de presentar tu informe: Te alerta si falta evidencia para evitar devoluciones.
Prepara informes más completos y organizados para su revisión.Preparar mi primer informe →
Planes transparentes

Cuánto vale recuperar tu tiempo cada fin de mes

Comienza gratis con tu próximo informe mensual. Sin cláusulas de permanencia.

Plan Semilla

Prueba Inicial

Ideal para probar la extracción automática y preparar tu próximo informe.

$0COP
  • 1 Contrato activo
  • Extracción de obligaciones desde PDF o Word
  • 1 Informe mensual completo
  • Exportación en Word (.docx) y ZIP
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Más Popular

Contratista Pro

Mensual

Para el contratista que quiere tranquilidad todos los meses y soporte continuo.

$29.900COP / mes
  • Informes ilimitados para tu contrato
  • Extensión Escáner de Outlook y Teams
  • Conciliación automática de actas de reunión
  • Chat de refinamiento y ajuste por IA
  • Expediente comprimido listo para radicar
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Multicontrato

Múltiples Entidades

Para asesores o profesionales que gestionan varios contratos a la vez.

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  • Contratos ilimitados simultáneos
  • Plantillas personalizadas por cada entidad
  • Historial completo de evidencias y anexos
  • Soporte prioritario personalizado
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Resolvemos tus dudas

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre privacidad, lineamientos y funcionamiento.

¿PasaTuCuenta representa o pertenece a Colombia Compra Eficiente o al Estado?

No. PasaTuCuenta es una herramienta tecnológica independiente diseñada para facilitar la labor de los contratistas. Seguimos estrictamente los lineamientos de Colombia Compra Eficiente sobre informes de actividades y los manuales de supervisión de CPS, pero no somos una entidad estatal ni una plataforma oficial de SECOP.

¿Necesito pedirle permiso al área de Sistemas / TI de mi entidad?

No. No requerimos permisos de administrador ni credenciales de red. Nuestra extensión lee únicamente de manera pasiva y bajo tu control los encabezados de tu pestaña activa de Outlook Web o Teams, garantizando total privacidad.

¿Puedo revisar y editar el informe antes de entregarlo a mi supervisor?

Sí, siempre. La plataforma genera un borrador que puedes editar directamente en pantalla o descargar en Word (.docx) para hacer los cambios finales que consideres pertinentes.

¿Sirve si tengo más de un contrato de prestación de servicios a la vez?

Sí. Puedes tener varios contratos registrados en tu cuenta. Cada uno mantiene sus obligaciones, estilo institucional e histórico de informes completamente independientes.

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Carga tu contrato en 60 segundos y comprueba cómo tus actividades del mes se organizan en tu informe.

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